Es können in einer Datenbank über 10.000 Video-Medien verwaltet werden, wobei auf jedem Medium - theoretisch - bis zu 999 Titel bzw. Aufnahmen verwaltet werden können. 

Es können beliebig viele Datenbanken mit dem Programm verwaltet werden, wobei immer nur eine Datenbank aktuell geöffnet und bearbeitet werden kann.

Das Programm zeigt nach dem Programm-Start in der Regel die Ansicht wieder an, die beim letzten Beenden des Programms angezeigt wurde. Dies könnte z.B. die folgende Ansicht sein:

Die hauptsächlichen Funktionen des Programms erreicht man mit Medienverwaltung.

Bei Organisieren stehen eine Reihe von Verwaltungsfunktionen zur Verfügung, wie z.B. Ändern, Suchen, Löschen von Projekten, Standorte, Stichworte oder Personen. 

Mit Suchen kann nach Titeln, Stichworte, Personen sowie nach Zeichenfolgen z.B. in Titeln, Inhalten und Kommentaren gesucht werden. 

Mit Drucken können sortierte Listen, Inhaltsangaben und Video-Etiketten ausgedruckt werden. 

Mit Statistik lassen sich eine Reihe von Informationen in Form von Kreis-, Säulen- oder Balken-Diagrammen anzeigen.

Unter Vorgaben werden alle Vorgabe-Werte (Kategorien, Aufnahme-Geräte, Videonormen, etc.) verwalten.

Unter Datenbanken sind alle Funktionen zusammengefasst, die sich mit dem Öffnen, Erstellen, Löschen etc. der Datenbanken zu tun haben.

Unter dem Menü-Punkt Extras sind u.a. folgende Funktionen verfügbar: 

• Eine Reihe von Programmeinstellungen können über Optionen verändert werden. 
• Mit Datensicherung z.B. kann eine Datensicherung durchgeführt oder die gesicherten Daten wiederhergestellt werden.
• Mit der Verleihverwaltung behält man den Überblick, wer welches Medium von wann bis wann ausgeliehen hatte, bzw. noch immer ausgeliehen hat.